نماذج Paperform ومساحات العمل، يبحث عنها وكيلك أثناء المكالمة.

عند ربط Paperform، يستطيع وكيلك البحث في نماذجك ومساحات العمل الخاصة بك أثناء حديثه مع المتصل. اسأله أي نموذج استقبال يجب أن يملأه العميل الجديد، أو تحقّق من إعداد مساحة لخدمة معينة، أو اعرض النماذج التي يستطيع أحد أعضاء فريقك استخدامها. يعمل وكيلك بالاعتماد على النماذج الموجودة في حسابك، فيحصل المتصل على إجابات دقيقة دون انتظار متابعة لاحقة. اربط Paperform ببيانات اعتماد حسابك من إعداداته، وأدر الربط من لوحة تحكم AgentCalls.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Paperform

  • عرض النماذج التي يستطيع فريقك الوصول إليها، وتوجيه المتصل إلى النموذج المناسب
  • استرجاع مساحة عمل محددة والتأكد من الخدمة أو الفريق التابعة له
  • قراءة النماذج داخل المساحة، مثل نموذج الاستقبال أو التسجيل للعميل
  • عرض الترجمات المتاحة حتى يقدم الوكيل النماذج باللغة التي يفضلها المتصل
  • الإجابة عن أسئلة المتصلين حول النموذج الذي يجب ملؤه، دون تحويل المكالمة

يوفّر Paperform 5 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

عميل جديد يطلب نموذج الاستقبال

  1. المتصل

    مرحباً، حجزت استشارة مع دانا. أين أملأ نموذج الاستقبال قبل يوم الخميس؟

  2. الوكيل

    شكراً لاتصالك. أرى نموذج استقبال العملاء ضمن مساحة الاستشارات، ويستغرق ملؤه نحو خمس دقائق. هل تودّ أن أرسل الرابط إلى هاتفك؟

  3. المتصل

    نعم، أرسله إلى هذا الرقم من فضلك.

  4. الوكيل

    تم. الرابط في طريقه إليك الآن. أخبرني إذا واجهت أي صعوبة في فتحه.

سؤال عن النماذج المستخدمة في العيادة

  1. المتصل

    هل لديكم نموذج لتحديث بيانات التأمين الخاصة بي؟

  2. الوكيل

    نعم. نموذج تحديث التأمين موجود ضمن مساحة إدارة المرضى، ويكمله معظم المرضى في أقل من دقيقتين.

  3. المتصل

    ممتاز، وهل يوجد نموذج لتغيير موعدي؟

  4. الوكيل

    يوجد نموذج طلب إعادة الجدولة في المساحة نفسها. يمكنني مشاركة الرابطين معك فوراً.

متابعة بخصوص نموذج التهيئة

  1. الوكيل

    مرحباً مارკوس، أتصل من استوديو برايتلاين بخصوص أوراق التهيئة الخاصة بك.

  2. المتصل

    صحيح، كنت أنوي إنهاءها. هل ما زال النموذج مفتوحاً؟

  3. الوكيل

    نعم. نموذج تهيئة العميل الجديد موجود في مساحة عمليات الاستوديو، ولا يزال بانتظار قسم التوقيع الخاص بك. هل أعيد إرسال الرابط؟

  4. المتصل

    نعم، تفضل.

كيف تربط Paperform

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Paperform

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Paperform وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في Paperform.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Paperform التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يستخدم الوكيل Paperform أثناء المكالمة أم بعدها؟

أثناء المكالمة. يبحث وكيلك في النماذج والمساحات لحظياً، فيستطيع إعطاء المتصل الرابط الصحيح أو اسم النموذج المناسب وهو على الخط.

ما الذي أحتاجه لربط Paperform؟

حساب في Paperform له صلاحية الوصول إلى النماذج والمساحات التي تريد أن يستخدمها الوكيل. اربطه ببيانات اعتمادك من إعدادات Paperform، ثم سجّل الدخول من لوحة تحكم AgentCalls.

أي باقة في AgentCalls تتضمن هذا الربط؟

تتوفر الربطات ابتداءً من باقة Growth. وتتوفر Paperform في هذه الباقة وما فوقها.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Paperform.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.