أرسل التأكيدات والإيصالات بالبريد الإلكتروني أثناء تحدثك مع عملائك عبر الهاتف.

Postmark خدمة لتسليم البريد الإلكتروني المعاملاتي، وهي الرسائل التي ترسلها شركتك تلقائياً مثل التأكيدات والإيصالات والتذكيرات. عند ربط Postmark بـ AgentCalls، يستطيع وكيلك إرسال هذه الرسائل أثناء المكالمة، فيغلق العميل الخط والتفاصيل في بريده الوارد. كما يستطيع وكيلك التحقق مما إذا وصلت الرسالة، وهذا مفيد عندما يقول المتصل إنه لم يستلم شيئاً.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Postmark

  • إرسال تأكيد موعد أو ملخص حجز بالبريد الإلكتروني أثناء المكالمة
  • إرسال إيصال أو رابط فاتورة فور الاتفاق على الدفع
  • إعادة إرسال طلب أو بريد حسابي سابق عندما يطلب العميل ذلك
  • التحقق من وصول الرسالة المرسلة أو ارتدادها، وإبلاغ المتصل بالنتيجة

يوفّر Postmark 46 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

تأكيد حجز عبر البريد

  1. المتصل

    هل يمكنني حجز قصة شعر يوم السبت صباحاً؟

  2. الوكيل

    نعم. لدينا موعد متاح الساعة 9:30 أو 11:00 صباح السبت. أيهما يناسبك؟

  3. المتصل

    11:00 من فضلك. اسمي دانا ريس.

  4. الوكيل

    تم الحجز يا دانا ليوم السبت الساعة 11:00. أرسل التأكيد الآن إلى البريد المسجل في حسابك، وسيصلك خلال لحظات.

إيصال مفقود

  1. المتصل

    دفعت أمس لكني لم أستلم الإيصال.

  2. الوكيل

    يمكنني التحقق من ذلك. هل لي بالبريد الإلكتروني الذي استخدمته عند الدفع؟

  3. المتصل

    هو james.okafor@example.com.

  4. الوكيل

    شكراً يا جيمس. تم تسليم الإيصال إلى هذا العنوان هذا الصباح. أعيد إرسال نسخة الآن، يرجى التحقق من صندوق الوارد ومجلد الرسائل غير المرغوب فيها.

متابعة بعد عرض السعر

  1. الوكيل

    مرحباً، أتصل من فريق السباكة بخصوص عرض سعر إصلاح الحمام الذي ناقشناه يوم الثلاثاء.

  2. المتصل

    نعم، كنت ما زلت أفكر فيه.

  3. الوكيل

    لا مشكلة. هل تريد أن أعيد إرسال عرض السعر لتراجع بنوده؟ التقدير 1,250 جنيهاً إسترلينياً.

  4. المتصل

    نعم، أعده من فضلك.

  5. الوكيل

    تم. عرض السعر في طريقه إلى بريدك الآن. هل أحجز لك موعد زيارة يوم الخميس في حال قررت المضي قدماً؟

كيف تربط Postmark

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Postmark

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Postmark وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في Postmark.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Postmark التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل Postmark أثناء المكالمة أم بعدها فقط؟

يعمل في الحالتين. يستطيع وكيلك إرسال بريد أثناء المكالمة، مثل التأكيد، والتحقق من حالة التسليم لاحقاً إذا أبلغ المتصل عن مشكلة.

ما الذي أحتاجه لربط Postmark؟

تحتاج إلى حساب Postmark وبيانات الاعتماد الخاصة بالخادم من إعدادات Postmark. سجّل الدخول من لوحة تحكم AgentCalls، وأضف البيانات ضمن الأدوات، ثم اختر عنوان المرسل الذي تريد استخدامه.

أي باقة تتضمن Postmark؟

تتوفر تكاملات الأدوات، ومنها Postmark، ابتداءً من باقة Growth.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Postmark.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.