Lexoffice على خط هاتفك: الفواتير والمدفوعات وبحث العملاء أثناء المكالمة.
اربط Lexoffice برقم AgentCalls الخاص بك، وسيتمكن وكيلك من العمل مع فواتيرك وسجلات عملائك أثناء محادثته مع المتصلين. يمكنه البحث عن عميل، والتحقق مما إذا كانت الفاتورة مفتوحة أو مدفوعة، وإرسال فاتورة جديدة أو تذكير بالدفع عند طلبك. كل ما ينشئه أو يعدّله يظهر في حساب Lexoffice الخاص بك، حيث تحتفظ بدفاترك المحاسبية. تربط الحساب مرة واحدة من لوحة تحكم AgentCalls، وتتحكم في الإجراءات التي يُسمح لوكيلك بتنفيذها.
يوفّر Lexoffice 43 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.
مرحباً، معك دانا ويتفيلد من ويتفيلد للتصميم. هل يمكنك التحقق مما إذا كانت الفاتورة 2024-118 مدفوعة؟
بالتأكيد يا دانا. الفاتورة 2024-118 بقيمة 1,850 دولاراً ما زالت مفتوحة، وكان موعد استحقاقها يوم الثاني عشر. هل تريد أن أعيد إرسالها إلى بريدك الإلكتروني؟
نعم من فضلك، وسأدفعها بعد ظهر اليوم.
تم. أرسلتها إلى dana@whitfielddesign.com. شكراً لاتصالك.
أهلاً، أنا ماركوس هيل. أحتاج فاتورة لساعتين من أعمال السباكة يوم الثلاثاء الماضي.
على الرحب والسعة يا ماركوس. هل يمكنني الحصول على بريدك الإلكتروني والمبلغ الإجمالي الذي تود تحصيله؟
البريد هو marcus@halerepairs.co.uk، والمبلغ 180 جنيهاً إسترلينياً.
شكراً لك. أنشأت الفاتورة بقيمة 180 جنيهاً إسترلينياً وأرسلتها إلى marcus@halerepairs.co.uk. ستجدها في Lexoffice ضمن سجل عميلك.
صباح الخير، معك مطعم فريش تيبل للتموين بشأن الفاتورة 2024-094. هل أتحدث مع ليا كارتر؟
نعم، أنا هي. آسفة، فاتتني هذه الفاتورة.
لا عليك. الرصيد 640 دولاراً وكان موعد استحقاقه الأسبوع الماضي. متى تتوقعين السداد؟
بحلول يوم الجمعة، سأحوّل المبلغ حينها.
شكراً يا ليا. سجلت يوم الجمعة كتاريخ متوقع للدفع على الفاتورة، وأرسلت لك تذكيراً.
سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.
من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Lexoffice وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في Lexoffice.
في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Lexoffice التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.
الأمران معاً. أثناء المكالمة يمكن لوكيلك البحث عن العملاء والفواتير، وإنشاء فواتير جديدة، وإرسال التذكيرات. ويمكنه أيضاً تسجيل ملاحظة على سجل العميل بعد انتهاء المكالمة.
تحتاج إلى حساب Lexoffice موجود. سجّل الدخول إلى لوحة تحكم AgentCalls، وافتح قسم التكاملات، ثم اربط Lexoffice باستخدام بيانات الدخول الخاصة بك من إعدادات Lexoffice. وتختار أنت الإجراءات التي يُسمح للوكيل باستخدامها.
التكاملات، ومنها Lexoffice، متاحة ضمن خطة Growth وما بعدها.
صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات
اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.